各位院长：您好！
    2000年年会通过了“关于支持西部地区研究生教育发展的倡议”，秘书处及时将其发送到了西部的省（含直辖市）学位办，他们表示非常感谢！非常欢迎！
    组织院长讲习团到西部考察、工作，是将“倡议”落到实处的很重要的一步。为此，经秘书长提议，四位主席单位院长一致同意，利用各研究生院学位授予仪式结束后的时间段，院长联席会各会员单位分四路(分别由四个主席单位的院长带队)赴西部开展工作。

    请各位院长根据所在研究生院拟对口支持的大学(研究所、企业等)所在区域选定线路(为便于在出现人员过于集中的情况后进行调整，请您选择两条线路，谢谢！)，并请在6月20日以前告知秘书处。以便及时通知西部的省学位办，做好有关的接待及其它工作。同时，西部的省学位办已经与当地所在大学、研究生培养单位着手前期工作。总之，希望此行是卓有成效的。
    此信息也通过 E-MAIL 传给了各位院长。

院长联席会秘书处
2000年6月15日